INFORMATIVA PRIVACY
IAB Italia Servizi S.r.l., con sede legale in Piazza G. Grandi, 24 – 20135, Milano, Codice Fiscale/Partita IVA n. 05894690964 (di seguito, “IAB”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, “Utenti”) che si iscrivono ad Advertisers Council (di seguito, “ Advertisers Council”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”).
L'Advertisers Council è riservato a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Non vengono raccolti quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, verranno tempestivamente cancellati tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.
IAB tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti.
Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare IAB in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale di IAB (Piazza G. Grandi, 24 – 20135 Milano);
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected].
Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati di IAB al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
1. Finalità del trattamento: iscrizione ad Advertisers Council
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente da IAB ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
a. obblighi contrattuali e fornitura del servizio, ovvero per dare esecuzione alle condizioni generali dell'Advertisers Council, che sono accettate dall’Utente in fase di registrazione ad Advertisers Council; adempiere a specifiche richieste dell'Utente; inviare all’Utente comunicazioni relative all'Advertisers Council. I dati dell’Utente raccolti da IAB a tale fine includono: il nome, il cognome, email, l’azienda di appartenenza e il ruolo, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate. I dati personali dell’Utente saranno utilizzati da IAB al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente, evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio e per l’invio di comunicazioni relative al servizio. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso IAB renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti. La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
b. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali. La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; c. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea. La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett.
c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di iscriversi all'Advertisers Council.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 1 sono indicati con un asterisco all’interno dei moduli online (o altrimenti indicati come “obbligatori”).
2. Ulteriore finalità del trattamento: marketing
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente (la base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità), alcuni dati personali dell’Utente (ovvero, nome, cognome, azienda, indirizzo di posta elettronica) potranno essere trattati da IAB anche per finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), ovvero affinché IAB possano contattare l’Utente tramite posta elettronica per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti da IAB e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.
In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi e partecipare all'Advertisers Council non sarà in alcun modo pregiudicata.
In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a IAB con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali (via email) anche cliccando sull'apposito link di revoca per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna email promozionale.
A seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all'invio di comunicazioni promozionali via email, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema a IAB, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 6.
3. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati personali
IAB tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate ai precedenti paragrafi, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che di IAB.
4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori di IAB incaricati di gestire i dati personali. Tali soggetti, che sono formalmente incaricati da IAB di effettuare il trattamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Regolamento.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto di IAB in qualità di “Responsabili del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività dell'Advertisers Council, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati da IAB, facendone richiesta a IAB con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.
5. Diritti degli Interessati
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando IAB con le seguenti modalità:
• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale di IAB (Piazza G. Grandi, 24 – 20135 Milano);
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected].
Ai sensi della Normativa Applicabile, IAB informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
c) il diritto di opporsi:
i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187 - Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
IAB non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, i Candidati riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.